De functie

Voor Kvadrat Art Lab zijn wij op zoek naar een uiterst georganiseerde, detailgeoriënteerde en proactieve Project Manager.

In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor kunstenaars en opdrachtgevers gedurende de ontwikkeling en productie van de geweven kunstwerken. Je coördineert meerdere projecten tegelijkertijd en begeleidt deze van de vroege planning en sampling tot en met de productie, logistiek en uiteindelijke oplevering.

De functie combineert projectcoördinatie, klantcommunicatie, planning en organisatorisch overzicht binnen een zeer creatieve en technisch gespecialiseerde omgeving. Je werkt nauw samen met kunstenaars, technici, leveranciers en het management om te zorgen dat projecten soepel verlopen, deadlines worden gehaald en de communicatie helder blijft.

Dit is een fantastische kans voor iemand die energie krijgt van werken op het snijvlak van kunst, design, productie en internationale samenwerking.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Projectcoördinatie & Planning

• Coördineren van meerdere kunstenaars- en klantprojecten tegelijkertijd.
• Opstellen en bijhouden van projectlijnen, planningen en voortgangsoverzichten.
• Bewaken van de projectvoortgang en ondersteunen van een soepele uitvoering in alle fasen.
• Coördineren van sampling, goedkeuringsmomenten en productiemilestones.
• Signaleren van planningsrisico's en proactief helpen oplossen van knelpunten.

Communicatie met Kunstenaars & Klanten

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor kunstenaars, galeries en opdrachtgevers.
• Klanten begeleiden door het gehele ontwikkelings- en productieproces.
• Onderhouden van professionele, attente en zorgvuldige communicatie tijdens elk project.
• Bijdragen aan een positieve en prettige samenwerkingservaring voor de klant.
• Integer en discreet omgaan met gevoelige en hoogwaardige projecten.

Productie- & Materiaalcoördinatie

• Nauw afstemmen met weeftechnici en productieteams.
• Tijdig organiseren en inkopen van garens, materialen en externe diensten.
• Ondersteunen van de materiaalplanning en het bewaken van levertijden.
• Mede overzien en coördineren van de logistiek, transport en levering.
• Assisteren bij het actueel houden van het productieoverzicht en de workflowplanning.

Financiële & Administratieve Ondersteuning

• Ondersteunen bij het opstellen van projectbudgetten en offertes.
• Bewaken van projectgerelateerde kosten en het inkoopoverzicht.
• Coördineren van aanbetalingen en de administratieve projectopvolging.
• Ondersteunen bij contracten, projectdocumentatie en algemene voorwaarden.
• Rapporteren van de projectstatus en het tijdig escaleren van risico's naar het management.

Interne Samenwerking

• Nauw samenwerken met het Art Lab-team en het management.
• Bijdragen aan het opzetten van gestructureerde workflows en projectprocessen.
• Helpen handhaven van een hoog organisatieniveau binnen de afdeling.
• Ondersteunen van de verdere groei en ontwikkeling van Kvadrat Art Lab.

Wie zoeken wij?

We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamspeler die enthousiast wordt van werken in een creatieve en technisch gespecialiseerde omgeving.

Gewenste Ervaring:

• Ervaring met projectcoördinatie, productieplanning of klantbeheer.
• Het liefst met een achtergrond of sterke affiniteit met design, textiel, kunst, interieur, mode, architectuur of de creatieve industrie.
• Ervaring met het gelijktijdig beheren van meerdere projecten.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Comfortabel in de afstemming met externe leveranciers en stakeholders.
• Communicatief sterk in het overbrengen van deadlines en de eventuele impact hiervan op de totale projectscope.

Persoonlijke Eigenschappen:

• Uiterst georganiseerd en oog voor detail.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Rustig onder druk en flexibel bij veranderende prioriteiten.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Professioneel, betrouwbaar en discreet.
• Passie voor kunst, textiel, materialiteit en creatieve productie.

Pluspunten (geen must):

• Ervaring binnen de textiel- of materiaalproductie.
• Begrip van weefprocessen of textiele technieken.
• Ervaring met het werken voor kunstenaars, galeries of creatieve studio's.
• Ervaring met internationale logistiek of productiecoördinatie.

Wat bieden we jou:

• Een unieke kans om nauw samen te werken met internationaal erkende kunstenaars aan ambitieuze textielprojecten.
• Een zeer creatieve en inspirerende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Directe betrokkenheid bij technisch geavanceerde en door kunstenaars geleide producties.
• Een functie met veel eigen verantwoordelijkheid, variatie en ontwikkelingspotentieel.
• Internationale projecten en samenwerkingen.
• Flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Een competitief salaris passend bij jouw ervaring.

Waarom deze functie uniek is

Kvadrat Art Lab is geen traditionele productieomgeving. We werken op het snijvlak van textielinnovatie, technisch vakmanschap en hedendaagse kunst. Deze rol biedt je de kans om tastbaar bij te dragen aan de realisatie van indrukwekkende geweven kunstwerken, terwijl je deel uitmaakt van een groeiende en hooggespecialiseerde creatieve organisatie.

Solliciteren

Wil jij onze nieuwe collega worden? Stuur jouw sollicitatiebrief en cv dan naar onze HR afdeling: hr@kvadratweaving.nl t.a.v. Berbel Jaspers.

Meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de Manager Artlab Julia Schmitz, j.schmitz@kvadratweaving.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.